Hàm COUNTIFS trong excel là gì? – Công thức và ứng dụng

Trong môi trường làm việc hiện đại, Excel đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho việc phân tích và quản lý dữ liệu. Một trong những hàm hữu ích nhất trong Excel là hàm COUNTIFS. Hàm này cho phép người dùng đếm số lượng ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Để hiểu rõ hơn về hàm này cũng như cách dùng của nó, thì bạn hãy theo dõi bài viết này của hamexcel.net nhé.

Khái niệm hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS là một hàm dùng để đếm số lượng ô có điều kiện đi kèm trong một phạm vi cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra nhiều tiêu chí khác nhau trong các cột hoặc hàng khác nhau. Và hàm này sẽ giúp đếm số ô thỏa mãn tất cả các tiêu chí đó và cho ra kết quả nhanh nhất.

Công thức và ý nghĩa các tham số hàm COUNTIFS trong Excel

• Công thức: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

• criteria_range1: Phạm vi đầu tiên mà bạn muốn kiểm tra điều kiện ( bắt buộc).
• criteria1: Điều kiện đầu tiên cần thỏa mãn. Có thể là một giá trị, một biểu thức hoặc một chuỗi văn bản ( bắt buộc).
• criteria_range2, criteria2: (Tùy chọn) Các phạm vi và điều kiện tiếp theo ( không bắt buộc).

Ứng dụng thực tế của hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bao gồm kinh doanh, giáo dục, y tế và nhiều lĩnh vực khác. Hàm này giúp người dùng nhanh chóng phân tích dữ liệu như:

Trong quản lý và kinh doanh

• Đếm số đơn hàng vượt doanh thu nhất định trong thời gian cụ thể.
• Đếm số lần nhân viên đạt mục tiêu doanh số.
• Đếm sản phẩm còn tồn dưới mức nhất định từ nhà cung cấp cụ thể.
• Đếm số phiếu khảo sát có điểm trung bình cao từ nhóm đối tượng.
• Đếm nhiệm vụ hoàn thành trong dự án theo khoảng thời gian.

Trong ngành kế toán

Ngoài ra, ứng dụng này được sử dụng nhiều trong ngành kế toán với những ứng dụng sau:

• Đếm số hóa đơn đã thanh toán trong khoảng thời gian.
• Đếm số lần chi phí vượt ngân sách theo danh mục.
• Đếm giao dịch bán hàng theo loại sản phẩm trong quý.
• Đếm số khách hàng có nợ quá hạn.
• Đếm phát sinh doanh thu từ các nguồn khác nhau.
• Đếm chi phí theo loại trong tháng hiện tại.

Những ứng dụng này giúp tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định trong hoạt động kế toán và kinh doanh.

Những lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

• Tất cả các phạm vi được chỉ định trong hàm COUNTIFS phải có số lượng ô bằng nhau. Điều này đảm bảo rằng mỗi ô trong phạm vi đầu tiên có thể được so sánh với một ô tương ứng trong các phạm vi khác. Giúp hàm hoạt động chính xác và đáng tin cậy.
• Đếm theo điều kiện: Hàm COUNTIFS sẽ kiểm tra từng ô trong phạm vi đầu tiên với điều kiện đầu tiên. Nếu ô đó thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ tiếp tục kiểm tra ô tương ứng trong phạm vi thứ hai với điều kiện thứ hai. Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi đánh giá tất cả các ô.
• Đối số tiêu chí: Nếu tiêu chí là tham chiếu tới ô trống, hàm COUNTIFS sẽ coi ô trống như giá trị 0.

Kí tự đại diện:

• Dấu hỏi (?): Khớp với bất kỳ một kí tự đơn.
• Dấu sao (*): Khớp với bất kỳ chuỗi kí tự nào.
• Dấu ngã (~): Được sử dụng trước kí tự đại diện (dấu hỏi hoặc dấu sao) nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác ký tự đó.

Ví dụ áp dụng kí tự hàm COUNTIFS trong tính huống cụ thể

Ví Dụ 1: Trong kinh doanh

Tình huống: Một công ty bán lẻ muốn đếm số lượng đơn hàng mà khách hàng đã đặt từ một thành phố cụ thể và có giá trị đơn hàng trên 100 đô la.

• Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

• Sử dụng hàm COUNTIFS:

Công thức: =COUNTIFS(A2:A6, “Hà Nội”, B2:B6, “>100”)

Hàm này sẽ trả về kết quả là 2, vì có 2 đơn hàng từ Hà Nội có giá trị trên 100 đô la.

Ví dụ 2: trong giáo dục

Tình huống: Một trường học muốn đếm số lượng sinh viên đạt điểm cao trong hai môn Toán và Văn.

• Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

• Sử dụng hàm COUNTIFS với công thức; =COUNTIFS(B2:B6, “>80”, C2:C6, “>80”)

Hàm này sẽ trả về kết quả là 3, vì có 3 sinh viên đạt điểm trên 80 trong cả hai môn.

Tổng kết

Hàm COUNTIFS trong Excel giúp người dùng phân tích dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Với khả năng đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện. Hàm này rất hữu ích trong nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh đến giáo dục. Việc hiểu rõ cách sử dụng hàm COUNTIFS sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng làm việc với dữ liệu trong Excel. Từ đó, cải thiện khả năng phân tích của mình. Hy vọng bài viết này của hamexcel.net đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hàm này.