Hàm EDATE trong Excel là hàm giúp người việc xử lý những dữ liệu liên quan đến ngày tháng. Hàm này giúp người dùng tính toán ngày tháng một cách linh hoạt và chính xác. Nếu bạn chưa biết đến hàm này thì không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Bài viết này, hamexcel.net sẽ chia sẻ với bạn về hàm EDATE. Từ khái niệm, cấu trúc đến những ví dụ thực tế. Mời bạn đọc cùng theo dõi và tham khảo.

Hàm EDATE trong Excel là hàm gì?

Hàm EDATE là một hàm trong Excel dùng để tính ngày, tính từ ngày cố định cho trước. Hàm này giúp bạn tính toán được số ngày đã qua, số ngày còn lại. Hay như áp dụng vào các lĩnh vực kinh tế, tài chính để tính hạn hợp đồng. Ngoài ra, người dùng cũng thường xuyên sử dụng hàm này cho các dữ liệu để tính thời gian thanh toán định kì, hoặc ngày hết hạn thanh toán. Hay như lập kế hoạch cho sự kiện. Khi sử dụng hàm này, giúp người dùng tính toán ngày theo yêu cầu được thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.

EDATE được xếp vào nhóm hàm nâng cao bởi hàm này được thiết kết đặc biệt để xử lý các phép tính về thời gian một cách phúc tạp trong excel. Ngoài ra nó cũng ít được sử dụng hơn. EDATE khi kết hợp với các hàm khác sẽ giúp tận dụng được tối đa khả năng hàm để tạo nên công thức phức tạp hơn

Cấu trúc hàm EDATE trong Excel như nào?

Hàm EDATE có cấu trúc đơn giản và dễ hiểu.

• Công thức: =EDATE(start_date, months)

Trong đó:

• Tham số start_date: là ngày bắt đầu, có thể là một ngày cụ thể, ô chứa ngày, hoặc hàm trả về ngày.
• Tham số months: Số tháng muốn cộng hoặc trừ từ ngày bắt đầu. Số dương sẽ cộng tháng, trong khi số âm sẽ trừ tháng.

Những lưu ý khi sử dụng hàm EDATE trong Excel

• Đảm bảo rằng ngày bắt đầu được nhập đúng định dạng mà Excel có thể nhận diện. Sử dụng hàm DATE để nhập dữ liệu ngày cho chính xác.
• Luôn kiểm tra kết quả trả về từ hàm EDATE, đặc biệt với các dữ liệu quan trọng liên quan đến thời gian.

Những ví dụ sử dụng hàm EDATE trong Excel

Ví dụ 1: tính hạn hợp đồng

Giả sử bạn có một hợp đồng bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 năm 2024 và thời hạn hợp đồng là 12 tháng. Yêu cầu tính ngày kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể sử dụng hàm EDATE để tính được ngày kết thúc hợp đồng theo công thức sau:

=EDATE(“2024-03-01”, 12)

Kết quả sẽ là:  ngày 1 tháng 3 năm 2025

Ví dụ 2: Quản lý thanh toán định kỳ

Giả sử bạn cần xác định ngày thanh toán tiếp theo cho một khoản vay ngân hàng, bắt đầu từ ngày 15 tháng 1 năm 2024.

• Bạn có thể sử dụng công thức sau: =EDATE(“2024-01-15”, 1)

Kết quả sẽ là ngày 15 tháng 2 năm 2024.

Ví dụ 3: Lập kế hoạch sự kiện

Giả sử bạn lên kế hoạch cho một sự kiện diễn ra vào ngày 10 tháng 5 năm 2024. Yêu cầu bạn xác định thời gian trước sự kiện để gửi thư mời.

• Bạn có thể áp dụng công thức: =EDATE(“2024-05-10”, -2)

Kết quả sẽ cho bạn ngày 10 tháng 3 năm 2024. Điều đó hiểu là bạn cần gửi thư mời trước 2 tháng diễn ra sự kiện.

Ví dụ 4: Xác định ngày hết hạn hợp đồng

Giả sử hợp đồng có hiệu lực trong 6 tháng từ ngày kí kết. Để tính ngày hết hạn hợp đồng, bạn chỉ cần áp dụng công thức: =EDATE(“2024-01-01”, 6)

Kết quả sẽ là:  ngày 1 tháng 7 năm 2024.

Ví dụ 5: kết hợp với hàm IF

Giả sử bạn có bảng dữ liệu về các khoản thanh toán định kỳ như sau:

Yêu cầu: Tính ngày thanh toán tiếp theo cho mỗi khách hàng,

Nhìn vào bảng dữ liệu ta thấy có những khách chưa có thông tin về ngày thanh toán nên khi áp dụng công thức tính số ngày còn lại. Ta sẽ áp dụng thêm hàm IF để loại trừ đi những ô không có thông tin.

Ta áp dụng công thức sau tại ô D2:  =IF(B2=””, “”, EDATE(B2, C2)). Sau đó kéo công thức xuống ta có bảng kết quả là:

Bài tập thực hành

Bài Tập 1: Bạn có bảng thông tin về khách hàng và ngày thanh toán hàng tháng. Sử dụng hàm EDATE để tính ngày thanh toán tiếp theo cho mỗi khách hàng.

Bài Tập 2: Bạn cần theo dõi thời hạn hợp đồng cho các khách hàng. Sử dụng hàm EDATE để tính ngày hết hạn hợp đồng.

Bài Tập 3: Bạn cần tính số ngày còn lại cho đến ngày hết hạn hợp đồng. Sử dụng hàm EDATE kết hợp với hàm TODAY để xác định số ngày còn lại.

Gợi ý: áp dụng công thức: =EDATE(B2, C2)-TODAY().

Bạn hãy hoàn thành các bài tập trên để có thể hiểu rõ hơn về cách dùng hàm. Và nắm vững được kiến thức cần thiết khi áp dụng vào tình huống thực tế nhé.

Tổng kết

Hàm EDATE trong Excel mặc du là một hàm đơn giản để tính toán ngày tháng. Những nó sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc quản lý và lên kế hoạch trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Từ việc theo dõi hợp đồng, quản lý thanh toán định kỳ đến lập kế hoạch sự kiện. Hàm EDATE sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Với những thông tin mà hamexcel.net chia sẻ bên trên, hy vọng sẽ giúp bạn nắm vững được kiến thức. Từ đó ứng dụng vào công việc thực tế của mình nhé.