Hàm LOWER trong excel – Công thức hàm và ứng dụng

Hàm LOWER là một trong những hàm văn bản cơ bản được sử dụng nhiều trong Excel. Nó giúp người dùng xử lý và định dạng dữ liệu văn bản được chính xác. Khi sử dụng hàm LOWER sẽ giúp định dạng chữ theo quy tắc, có thể cải thiện khả năng tìm kiếm và phân tích dữ liệu. Để hiểu rõ hơn về hàm này, bạn không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Trong bài viết này, hamexcel.net sẽ chia sẻ với bạn về khái niệm, cấu trúc và ví dụ khi sử dụng hàm LOWER trong Excel. Mời bạn đọc cùng theo dõi và tham khảo.

Khái niệm hàm LOWER trong Excel như nào?

Hàm LOWER là một hàm trong Excel dùng để chuyển đổi tất cả các ký tự in hoa trong một chuỗi văn bản thành chữ thường. Hàm này rất hữu ích khi bạn cần định dạng lại dữ liệu văn bản. Đặc biệt với những dữ liệu bị lẫn định dạng giữa chữ hoa và chữ thường mà không theo đúng quy tắc. Nó giúp bạn làm việc với dữ liệu văn bản một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với Excel, hàm LOWER là một trong những hàm cơ bản mà bạn nên nắm vững.

Cấu trúc hàm LOWER trong Excel:

• Công thức hàm: =LOWER(text)

Trong đó:

• Tham số text là chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ thường. Bạn có thể nhập trực tiếp chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép. Hoặc tham chiếu đến một ô chứa chuỗi văn bản.

Những lưu ý khi sử dụng hàm LOWER trong Excel

• Hàm LOWER chỉ thay đổi chữ hoa thành chữ thường. Các ký tự không phải chữ (như số và ký tự đặc biệt) sẽ không bị ảnh hưởng.
• Hàm này không thay đổi các ký tự đã là chữ thường.
• Kết quả của hàm là một chuỗi văn bản mới, không thay đổi dữ liệu gốc trong ô.
• Bạn có thể kết hợp hàm LOWER với các hàm văn bản khác. Như TRIM hoặc CONCATENATE, để xử lý dữ liệu một cách linh hoạt hơn.
• Chú ý định dạng cấu trúc hàm kết hợp. Nếu sai cấu trúc hàm sẽ không trả về kết quả chính xác

Những ví dụ và bài tập ứng dụng hàm LOWER trong Excel

Ví dụ 1: định dạng lại danh sách tên

Ta có bảng tên hàng như sau:

Để định dạng lại tên hàng sang chữ thương ta sử dụng công thức:  =LOWER(A2). Sau đó kéo công thức xuống các ô dưới ta có bảng kết quả sau:

Ví dụ 2: kết hợp với hàm TRIM

Giả sử bạn có danh sách tên khách hàng bị ảnh hưởng bởi các khoảng trắng không cần thiết. Yêu cầu bạn chỉnh lại tên thành chữ thường, xóa bỏ khoảng trắng thừa.

Để định dạng tên sang chữ thường ta áp dụng công thức tại ô  C2 như sau:  =LOWER(TRIM(B2)). Sau đó kéo công thức xuống các ô tên còn lại ta có bảng kết quả sau:

Ví dụ 3: kết hợp với hàm CONCATENATE

Sử dụng bảng dữ liệu trên ví dụ 2. Yêu cầu định dạng lại họ và tên sang chữ thường, và kết hợp học và tên lại.

Tại cột C2 ta áp dụng công thức: = CONCATENATE(LOWER(A2),” “,LOWER(TRIM(B2))). Sau đó kéo công thức xuống các ô dưới ta có bảng kết quả sau:

Trên đây là các ví dụ cơ bản và nâng cao của hàm LOWER khi được ứng dụng trong bảng dữ liệu cụ thể. Hy vọng với những ví dụ trên, bạn có thể hiểu rõ về cách hoạt động cũng như ứng dụng của hàm này trong công việc của mình.

Bài tập thực hành

Bài tập 1: hãy chuyển định dạng địa chỉ email dưới đây sang định dạng chữ thường.

Bài tập 2: giả sử bạn có danh sách học sinh cùng với học lực của mình như bảng dưới đây

Yêu cầu: định dạng lại các ô để xóa đi khoảng trống thừa cuối câu. Định dạng lại các ô sang chữ thường và ghép lại theo cấu trúc:” học sinh- học lực”.

Các bài tập trên không chỉ giúp bạn thực hành thành được hàm LOWER. Và còn mở rộng với việc kết hợp các hàm văn bản như LOWER, TRIM, và CONCATENATE. Điều đó sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng sử dụng nhiều hàm và xử lý dữ liệu trong Excel. Bạn hãy tìm kiếm thêm các ví dụ mở rộng để rèn luyện nhiều hơn nhé.

Tổng kết

Hàm LOWER trong Excel là một hàm hữu ích cho việc xử lý và định dạng văn bản. Bằng cách chuyển đổi tất cả các chữ in hoa thành chữ thường, hàm này giúp bạn dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu. Để đạt được hiệu quả khi sử dụng hàm trong công việc, bạn cần nắm vững cách sử dụng và những lưu ý để tránh mắc sai lầm. Những điều đó, đã được hamexcel.net chia sẻ bên trên đầy đủ. Bạn hãy tham khảo kĩ và làm bài tập ứng dụng để nâng cao kĩ năng nhé.