Hàm SPLIT trong excel – Công thức và ứng dụng hàm

6 tháng ago

Anh Phương

10 minutes

Hàm SPLIT trong Excel cho phép người dùng dễ dàng xử lý và phân tích dữ liệu. Đặc biệt là trong các tình huống cần tách rời thông tin từ một ô thành nhiều phần nhỏ hơn. Nếu là một người làm việc với Excel, bạn cần nắm rõ về hàm này.

Để giúp bạn hiểu và ứng dụng hàm này dễ dàng trong công việc. Trong bài viết này, hamexcel.net sẽ chia sẻ với bạn về khái niệm, cấu trúc của hàm. Và những ví dụ cụ thể khi áp dụng hàm này trong công việc. Mời bạn đọc cùng theo dõi và tham khảo.

Khái niệm hàm SPLIT trong Excel là gì?

Hàm SPLIT không phải là một hàm được thiết lập sẵn trong Excel như một số hàm khác. Hàm này cho phép phân tách một chuỗi văn bản thành một mảng các chuỗi nhỏ hơn. Nó rất hữu ích trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Ví dụ như tách tên, địa chỉ, hoặc các thông tin khác.

Cấu trúc của hàm SPLIT trong Excel như thế nào?

Công thức của hàm SPLIT là: =Split(expression, [delimiter], [limit], [compare])

Trong đó:

Tham số expression: Chuỗi văn bản cần được phân tách.
Tham số delimiter** (tùy chọn): Dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng để phân tách chuỗi. Mặc định là dấu cách (” “).
Tham số limit (tùy chọn): Số lượng tách tối đa trong mảng kết quả. Nếu không chỉ định, tất cả các phần sẽ được tách ra.
Tham số compare (tùy chọn): Loại so sánh giữa các chuỗi. Mặc định là so sánh không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Lưu ý về hàm SPLIT trong Excel

Vì là hàm không được thiết lập sẵn, khi sử dụng hàm này, ng dùng phải thiết lập qua VBA. Điều này sẽ khó khăn và phức tạp với người mới. Cách dễ dàng hơn để phân tách dữ liệu trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng SPLIT có sẵn trên tab công cụ của Excel. Cách ứng dụng chức năng này, sẽ được hamexcel.net chía sẻ dưới đây.

Chuỗi câu lệnh đơn giản của hàm SPLIT trong VBA

Sub SplitDemo()

Dim txt As String

Dim x As Variant

Dim i As Long

txt = “The Split function is versatile”

x = Split(txt, ” “)

For i = 0 To UBound(x)

Debug.Print x(i)

Next i

End Sub

Ví dụ về sử dụng hàm SPLIT trong Excel qua VBA

Ví dụ trích xuất 1 kí tự riêng lẻ

Function ExtractElement(str, n, sepChar)

‘ Returns the nth element from a string,

‘ using a specified separator character

Dim x As Variant

x = Split(str, sepChar)

If n > 0 And n – 1 <= UBound(x) Then

ExtractElement = x(n – 1)

Else

ExtractElement = “”

End If

End Function

Ví dụ chia nhỏ danh sách tệp dữ liệu

Function ExtractFileName(filespec) As String

‘ Returns a filename from a filespec

Dim x As Variant

x = Split(filespec, Application.PathSeparator)

ExtractFileName = x(UBound(x))

End Function

Function ExtractPathName(filespec) As String

‘ Returns the path from a filespec

Dim x As Variant

x = Split(filespec, Application.PathSeparator)

ReDim Preserve x(0 To UBound(x) – 1)

ExtractPathName = Join(x, Application.PathSeparator) & _

Application.PathSeparator

End Function

Sử dụng tính năng SPLIT trong Excel như thế nào?

Tính năng Split trong Excel cho phép người dùng chia ô thành nhiều phần khác nhau. Để dễ dàng làm việc với dữ liệu mà không cần phải tạo thêm bảng tính mới. Điều này rất tiện lợi khi bạn muốn xem nhiều phần của một bảng tính cùng một lúc

Để sử dụng tính năng này, bạn làm theo các thao tác sau:

Tách theo chiều ngang

Bước 1: Di chuyển đến ô nội dung mà bạn muốn tách. Ấn chuột vào hàng phía dưới hàng mà bạn muốn tách
Bước 2: trong Menu trên tab công cụ chọn View
Bước 3: ở ô Window chọn Split
Bước 4: nhấn enter, bạn sẽ thấy giữa 2 ô hàng cần tách có một đường kẻ màu xám chia giữa 2 hàng. Vậy là bạn đã tách thành công theo hàng ngang.

Tách theo chiều dọc

Bước 1: di chuyển đến vị trí cột mà bạn muốn tách, ấn chuột vào cột bên phải cột đó.
Bước 2,3,4 tương tự như cách tách theo chiều ngang. Kết quả nhận đợc sẽ là đường thẳng màu xám chia giữa 2 cột đó.

Tách bảng tính thành 4 bảng nhỏ

Bước 1: tại ô( ví dụ là C4) trên dòng bạn muốn chia thành 4 cửa số, bạn sẽ ấn chuột vào ô bên phải ở dòng dưới( sẽ là D5)
Bước 2,3,4 chọn tính năng Split như những phần trên. Kết quả trả về sẽ là đường ngang và đường dọc màu xám chia bảng dữ liệu ra thành 4 bảng nhỏ. Phân tách ở cột C và D, hàng 4 và 5( theo giả định ví dụ)

So sánh giữa hàm SPLIT và tính năng Split trong Excel

So sánh	Hàm SPLIT	Tính năng Split
Giống nhau	Cả hai đều có mục đích phân tách dữ liệu, dù ở mức độ và cách thức khác nhau Chúng giúp người dùng quản lý và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn va làm rõ thông tin cần thiết
Khác nhau	Là hàm không có sẵn trong Excel. Khi sử dụng phải thông qua VBA Được sử dụng trong thiết lập của VBA và không thể sử dụng trực tiếp trong ô Excel Dùng để phân tách dữ liệu của văn bản thành các phần nhỏ dựa trên dấu phân cách cụ thể. phù hợp cho việc tách chuỗi văn bản để phân tích, xử lý dữ liệu, hoặc thiết lập thông tin kết quả trả về sẽ là một mảng các chuỗi con đã được tách ra từ chuỗi gốc Yêu cầu người dùng phải là người có kinh nghiệm, nắm vững thao tác lập trình	Là tính năng có sẵn trên bảng công cụ của Excel Dễ dàng sử dụng khi truy cập qua tab “View” trên thanh menu, sau đó chọn ô và nhấn “Split” để chia cửa sổ. Chia bảng dữ liệu thành các bảng nhỏ. Để người dùng có thể sử dụng được với nhiều bảng dữ liệu cùng lúc Thích hợp cho việc theo dõi, so sánh, hoặc làm việc với dữ liệu lớn và phức tạp Không trả về giá trị cụ thể nào, mà chỉ thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong Excel Thao tác đơn giản, ai cũng thực hiện được.

Cả hai chức năng đều phục vụ các mục đích khác nhau trong Excel và VBA. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể chọn sử dụng một trong hai chức năng này.

Tổng kết

Hàm SPLIT trong Excel sẽ giúp bạn làm việc với các chuỗi văn bản cần được phân tách thành các phần riêng biệt. Hàm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong việc xử lý dữ liệu. Dù không phải là hàm có sẵn trong Excel, khi sử dụng nó cần phải thông qua VBA. Tuy nhiên, tính năng Split có sẵn trong Excel mà hamexcel.net chia sẻ bên trên cũng giúp bạn xử lý phân chia dữ liệu đơn giản. Cách này sẽ có nhiều hạn chế, nhưng lại phù hợp với những bạn còn ít kinh nghiệm lập trình VBA.