Hàm SUBSTITUTE trong excel – Công thức ứng dụng hàm

Một trong những hàm được đánh giá cao trong Excel là hàm SUBSTITUTE. Hàm này cho phép người dùng thay thế các ký tự hoặc chuỗi ký tự trong một văn bản bằng một giá trị khác. Nếu bạn chưa hiểu rõ về hàm này hay chưa biết cách sử dụng hàm. Thì không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Trong bài viết này, hamexcel.net sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về hàm SUBSTITUTE trong Excel. Từ những khái niệm, cấu trúc đến ví dụ minh họa. Mời bạn đọc cùng theo dõi và tham khảo.

Hàm SUBSTITUTE trong Excel là hàm gì?

Hàm SUBSTITUTE trong Excel được sử dụng để thay thế kí tự hoặc chuỗi văn bản cũ thành kí tự, hay chuỗi văn bản mới. Hàm SUBSTITUTE có nhiều ứng dụng trong thực tế, từ việc chỉnh sửa dữ liệu, đến việc sửa lỗi phông chữ sai chính tả. Chỉ với thao tác đơn giản, bạn có thể thay đổi được chữ hoặc văn bản cần thay thế. Mà không cần nhiều thao tác tìm kiếm và trình bày lại từ đầu.

Cấu trúc hàm SUBSTITUTE trong Excel như nào?

• Công thức hàm: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

• Tham số text: Chuỗi văn bản gốc mà bạn muốn thay đổi.
• Tham số old_text: Kí tự hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn thay thế.
• Tham số new_text: Ký tự hoặc chuỗi ký tự mới mà bạn muốn sử dụng để thay thế.
• Tham số instance_num: (Tùy chọn) Số lần xuất hiện của tham số old_text mà bạn muốn thay thế. Nếu bỏ qua, tất cả các kí tự đó nếu xuất hiện sẽ được thay thế.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

• Hàm SUBSTITUTE là hàm phân biệt chữ hoa chữ thường. Nên bạn cần viết đúng chữ cần thay thế trong công thức hàm
• Khi không chỉ định instance_num, tất cả các xuất hiện của old_text sẽ được thay thế.

Ví dụ ứng dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Ví dụ 1: Thay thế một ký tự trong một chuỗi văn bản

Giả sử bạn có một chuỗi văn bản trong ô A1 là “Hà Nội là thủ đô của nước Nam” và bạn muốn thay thế “nước” bằng “Việt”. Bạn sẽ làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Nhập công thức sau vào ô B1:   =SUBSTITUTE(A1, “nước”, “Việt”)
• Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ là “Hà Nội là thủ đô của Việt Nam”.

Ví dụ 2:  Thay thế kí tự theo số lần xuất hiện

Giả sử bạn có chuỗi “táo, cam, táo, xoài, táo” trong ô A3 và bạn chỉ muốn thay thế chữ “táo” ở lần xuất hiện thứ 2 thành chữ “ổi”. Bạn sẽ làm như sau:

• Bước 1: Nhập công thức sau vào ô B3: =SUBSTITUTE(A3, “táo”, “ổi”, 2)
• Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ là “táo, cam, ổi, xoài, táo”.

Ví dụ 3: ứng dụng trong bảng dữ liệu

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách tên sản phẩm cùng với giá của chúng. Tuy nhiên, trong danh sách, một số tên sản phẩm có từ “cũ” và bạn muốn thay thế nó bằng “mới”.

Bảng dữ liệu

Bạn làm theo các bước sau:

• Ở ô C1, nhập tiêu đề “Tên sản phẩm mới”.
• Tại ô C2, nhập công thức sau: =SUBSTITUTE(A2, “cũ”, “mới”)
• Ấn enter và sao chép công thức cho các ô bên dưới:

Sau khi hoàn thành, bảng dữ liệu của bạn sẽ trông như sau:

Bài tập ứng dụng

Bài tập 1: Giả sử bạn có một chuỗi văn bản trong ô A2 là “táo, chuối, cherry”. Yêu cầu bạn thay thế “chuối” bằng “cam”.

Bài tập 2: yêu cầu chỉnh sửa địa chỉ email trong bảng dữ liệu bên dưới. Điều kiện chỉnh sửa là: thay tất cả các tên miền trong danh sách email sang tên miền” gmail.com”

Trên đây là hai bài tập để bạn thực hành sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel. Các bài tập này sẽ giúp bạn làm quen với cách sử dụng hàm, để thay thế ký tự hoặc chuỗi trong văn bản.

Tổng kết

Hàm SUBSTITUTE trong Excel được ứng dụng nhiều trong thực tiến và xử lý tài liệu. Nó giúp bạn dễ dàng thay thế các ký tự hoặc chuỗi ký tự trong văn bản. Với cú pháp đơn giản, hàm này giúp tiết kiệm thời gian cho bạn trong việc xử lý dữ liệu. Hy vọng rằng qua bài viết này của hamexcel.net, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về hàm SUBSTITUTE.Từ đó, có thể áp dụng nó vào công việc của mình một cách hiệu quả.