Hàm SUMIF trong excel là gì? Cấu trúc hàm và ứng dụng

Việc tổng hợp và phân tích dữ liệu trong một bảng excel là một phần quan trọng để đưa ra quyết định chính xác. Một trong những hàm hữu ích nhất cho mục đích này là hàm SUMIF. Hàm này cho phép người dùng tính tổng các giá trị trong một dãy ô dựa trên một điều kiện nhất định. Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Bài viết này, bạn hãy cùng hamexcel.net khám phá khái niệm, công thức cùng với những ứng dụng thực tế của hàm này nhé.

Khái niệm hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF trong Excel là một hàm toán học được sử dụng để tính tổng các ô trong một dãy. Với điều kiện rằng các ô đó phải đáp ứng một tiêu chí nhất định. Hàm này rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu và tạo báo cáo.

Công thức và ý nghĩa các tham số trong công thức

• Công thức: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

• range: Dãy ô mà bạn muốn kiểm tra điều kiện. Đây là tham số bắt buộc.
• criteria: Điều kiện mà các ô trong dãy phải đáp ứng để được tính tổng. Đây cũng là tham số bắt buộc.
• sum_range: Dãy ô mà bạn muốn tính tổng. Nếu không chỉ định, Excel sẽ tính tổng trong dãy ô đã chỉ định ở tham số range. Tham số này là tùy chọn.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Để đảm bảo cho việc sử dụng hàm SUMIF được thuận lợi và chính xác. Bạn cần nắm rõ những lưu ý sau:

• Định dạng dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu trong “range” và “sum_range” có cùng định dạng (số hoặc văn bản) để hàm hoạt động chính xác.
• Tiêu chí chính xác: Khi chỉ định tiêu chí, hãy sử dụng đúng ký tự và định dạng.Ví dụ như “>=10” hoặc “Apple”.
• Tham số sum_range: Nếu không chỉ định tham số này, Excel sẽ tự động sử dụng dãy ô trong “range” để tính tổng.

Những ứng dụng trong thực tế của hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF có nhiều ứng dụng trong thực tế, bao gồm:

• Tổng hợp doanh thu: Tính tổng doanh thu cho từng sản phẩm hoặc khách hàng.
• Phân tích chi tiêu: Tổng hợp chi phí theo các loại chi phí khác nhau.
• Báo cáo dữ liệu: Dễ dàng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu từ các bảng lớn.

Ví dụ về cách dùng hàm SUMIF trong trường hợp thực tế

Ví dụ 1: Giả sử bạn có bảng dữ liệu về doanh số bán hàng của các sản phẩm như sau:

Để tính tổng doanh thu từ sản phẩm “Táo”, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF như sau:

Lập công thức: =SUMIF(A2:A5, “Apple”, B2:B5)

Trong đó:

• A2:A5: là dãy ô chứa tên sản phẩm.
• “Táo”: là tiêu chí để lọc dữ liệu.
• B2:B5: là dãy ô chứa doanh thu.

Kết quả trả về sẽ là **400**, tức là tổng doanh thu từ sản phẩm “ Táo”.

Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng chi phí như sau:

Nếu bạn muốn tính tổng chi phí cho loại “Điện”, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF như sau:

Lập công thức: =SUMIF(A2:A7, “Điện”, B2:B7)

Trong đó:

• A2:A7: là dãy ô chứa loại chi phí.
• “Điện” là điều kiện mà bạn muốn tính tổng.
• B2:B7: là dãy ô chứa số tiền tương ứng với từng loại chi phí.

Khi bạn nhập công thức trên vào ô bất kỳ trong bảng tính, kết quả trả về sẽ là 450. Tức là tổng chi phí cho điện (200 + 250).

Hàm mở rộng SUMIFS trong excel

Hàm SUMIFS là một trong những hàm nâng cao trong Excel. Hàm này cho phép bạn tính tổng các ô trong một dãy dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Hàm này rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu phức tạp hơn so với hàm SUMIF. Vì nó cho phép bạn áp dụng nhiều điều kiện cùng lúc.

• Công thức: = SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],

Trong đó:

• sum_range: Dãy ô mà bạn muốn tính tổng. Đây là tham số bắt buộc.
• criteria_range1: Dãy ô đầu tiên mà bạn muốn kiểm tra điều kiện. Đây là tham số bắt buộc.
• criteria1: Điều kiện cho dãy ô đầu tiên. Đây cũng là tham số bắt buộc.
• criteria_range2, criteria2: (Tùy chọn) Bạn có thể thêm nhiều cặp tham số “criteria_range” và “criteria”* để kiểm tra thêm nhiều điều kiện khác nhau.

Ví dụ sử dụng hàm SUMIFS

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

Nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của sản phẩm “Táo” trong loại “Trái cây”, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS như sau:

• Lập công thức: =SUMIFS(C2:C6, A2:A6, “Apple”, B2:B6, “Trái cây”)

Trong đó:

• C2:C6: là dãy ô chứa doanh thu.
• A2:A6: là dãy ô chứa tên sản phẩm.
• “Táo”: là điều kiện cho dãy ô sản phẩm.
• B2:B6: là dãy ô chứa loại sản phẩm.
• “Trái cây”: là điều kiện cho dãy ô loại sản phẩm.

Kết quả trả về sẽ là “150”, tức là tổng doanh thu từ sản phẩm Táo trong loại Trái cây.

Việc sử dụng hàm SUMIFS sẽ giúp bạn thực hiện các phép toán tổng hợp phức tạp với nhiều điều kiện. Bằng cách hiểu và áp dụng hàm này, bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu và tạo ra những báo cáo chính xác hơn.

Tổng kết

Hàm SUMIF là một trong những hàm nâng cao trong Excel. Chúng giúp người dùng tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với khả năng tính tổng dựa trên điều kiện cụ thể. Hàm này có thể được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ kinh doanh đến tài chính. Với bài viết mà hamexcel.net chia sẻ bên trên, hy vọng sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về hàm này. Việc hiểu rõ công thức và cách sử dụng hàm SUMIF trong excel sẽ giúp nâng cao kỹ năng làm của bạn. Từ đó tạo ra các báo cáo chính xác và có giá trị.