Tổng hợp các hàm thay thế trong excel – Ứng dụng từng hàm
Excel là phần mềm xử lý dữ liệu được ứng dụng trên toàn thế giới. Nó được người dùng đánh giá cao về sự linh hoạt và có nhiều hàm giúp xử lý dữ liệu hiệu quả. Một trong những hàm không thể thiếu trong Excel là những hàm thay thế. Những hàm này giúp chỉnh sửa và cập nhật nội dung văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết dưới đây, hamexcel.net sẽ chia sẻ đến bạn về những hàm thay thế trong Excel được ứng dụng phổ biến. Và các ví dụ thực tế về cách dùng của những hàm này. Mời bạn đọc cùng theo dõi và tham khảo.
Hàm thay thế trong Excel là gì? Và có những hàm nào?
Hàm thay thế trong Excel là các hàm được sử dụng để thay thế một phần của văn bản sang chuỗi văn bản khác. Những hàm này giúp cho việc chỉnh sửa dữ liệu, điều chỉnh văn bản và cập nhật thông tin một cách linh hoạt. Có hai hàm thay thế trong Excel được ứng dụng phổ biến là hàm REPLACE và SUBSTITUTE. Mỗi hàm đều có ưu và nhược điểm riêng của mình. Dưới đây, hamexcel.net sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về hai hàm này.
Các hàm thay thế trong Excel
Hàm REPLACE
Hàm REPLACE được sử dụng để thay thế một phần của chuỗi văn bản, dựa trên vị trí và số ký tự do bạn chỉ định. Kết quả trả về thay vào bằng 1 chuỗi văn bản khác.
- Công thức: = REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
Trong đó:
- Tham số old_text là chuỗi văn bản gốc.
- Tham số start_num: là vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản mới trong chuỗi văn bản cũ.
- Tham số num_chars: Số ký tự cần thay thế.
- Tham số new_text: Chuỗi văn bản sẽ thay thế.
Ví dụ : Cập nhật mã sản phẩm
Giả sử bạn có một danh sách mã sản phẩm, và bạn cần cập nhật sự thay đổi của mã trong quy sản xuất.trình
Ta có bảng dữ liệu sau:
| STT | A |
| 1 | Mã ban đầu |
| 2 | PROD-001 |
| 3 | PROD-002 |
| 4 | PROD-003 |
Yêu cầu thay thế các từ “PROD” bằng từ “ITEM” trong tất cả các mã sản phẩm.
- Tại ô B2, ta áp dụng công thức: =REPLACE(A2, 1, 4, “ITEM”). Sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại ta có bảng kết quả là:
| STT | A | B |
| 1 | Mã ban đầu | Mã thay thế |
| 2 | PROD-001 | ITEM-001 |
| 3 | PROD-002 | ITEM-002 |
| 4 | PROD-003 | ITEM-003 |
Hàm SUBSTITUTE
Đây là hàm được sử dụng để thay thế một chuỗi văn bản cụ thể trong một chuỗi văn bản lớn hơn.
- Công thức: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Trong đó:
- Tham số text: Chuỗi văn bản gốc.
- Tham số old_text: Chuỗi văn bản cần được thay thế.
- Tham số new_text: Chuỗi văn bản sẽ thay thế cho old_text.
- Tham số instance_num: (Tùy chọn) Số lần xuất hiện của old_text trong chuỗi văn bản mà bạn muốn thay thế.
Ví dụ: thay thế từ trong văn bản
Giả sử bạn có bảng dữ liệu về phản hồi của khách hàng. Và bạn muốn thay thế từ “khách hàng” bằng “khách” để rút gọn.
| STT | A |
| 1 | Tôi là một khách hàng dễ tính |
| 2 | Dịch vụ chăm sóc khách hàng bên bạn tốt |
| 3 | Bạn cần tham khảo ý kiến từ khách hàng khác để hoàn thiện hơn |
Ta sẽ làm như sau:
Tại cột B1, ta áp dụng công thức: =SUBSTITUTE(A1, “khách hàng”, “khách”). Sau đó ân Enter. Và tiếp tục kéo công thức xuống, bảng sẽ trở thành:
| STT | A | B |
|---|---|---|
| 1 | Tôi là một khách hàng dễ tính | Tôi là một khách dễ tính |
| 2 | Dịch vụ chăm sóc khách hàng bên bạn tốt | Dịch vụ chăm sóc khách bên bạn tốt |
| 3 | Bạn cần tham khảo ý kiến từ khách hàng khác để hoàn thiện hơn | Bạn cần tham khảo ý kiến từ khách khác để hoàn thiện hơn |
So sánh 2 hàm thay thế trong Excel
Điểm giống nhau
- Cả hai hàm đều ứng dụng để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi khác.
- Kết quả trả về đều là chuỗi văn bản mới sau khi thay thế.
Điểm khác nhau
| SUBSTITUTE | REPLACE |
| Thay thế một chuỗi văn bản cụ thể trong văn bản gốc. | Thay thế một phần của chuỗi văn bản dựa trên vị trí và số ký tự. |
| Cần chỉ định chuỗi văn bản cần thay thế. | Cần chỉ định vị trí và số ký tự cần thay thế trong chuỗi văn bản gốc. |
| Có thể thay thế toàn bộ văn bản. Và văn bản thay thế có thể xuất hiện nhiều lần trong chuỗi văn bản mới. | Thay thế văn bản mới phải dựa trên vị trí cố định trong chuỗi. |
Tổng kết
Hàm thay thế trong Excel, góp phần quan trọng trong việc chỉnh sửa và quản lý dữ liệu văn bản. Khi sử dụng hàm này trong công việc, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu. Mà còn nâng cao độ hiệu quả trong công việc. Với thông tin mà hamexcel.net chia sẻ bên trên, hy vọng sẽ giúp bạn nắm được kiến thức về các hàm này. Từ đó có thể ứng dụng vào trong công việc của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.