Tổng hợp các hàm trong excel – Ứng dụng của hàm
Excel là một trong những phần mềm quản lý dữ liệu phổ biến nhất trên thế giới. Được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực kinh doanh, tài chính, giáo dục và nhiều lĩnh vực khác. Một trong những điểm mạnh của Excel chính là khả năng xử lý và phân tích dữ liệu thông qua các hàm. Chúng có số lượng lên tới 483 hàm khác nhau cơ bản đến nâng cao. Trong bài viết này, hãy cùng hamexcel.net khám phá các hàm trong Excel được sử dụng phổ biến nhé.
Khái niệm về hàm trong excel
Hàm là một công thức đã được lập trình sẵn trong phần mềm Excel. Chúng cho phép người dùng thực hiện các phép toán và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mỗi hàm có một tên gọi cụ thể và thường đi kèm với các tham số khác nhau. Chúng được sử dụng cho từng mục đích khác nhau để mang đến hiệu quả nhanh nhất.
Các loại hàm cơ bản
Hàm toán học
Đây là các hàm được sử dụng để thực hiện các phép toán số học cơ bản.
- Hàm SUM: Tính tổng các giá trị. Cú pháp: `=SUM(number1, number 2,..). Với Number1,Number2,Number3: là giá trị các số hạng cần tính tổng. Kết quả của hàm SUM là tổng các giá trị được chọn.
- Hàm AVERAGE: Tính giá trị trung bình. Cú pháp: `=AVERAGE(number1,number2,…). Với number1 (Bắt buộc): Số thứ nhất, tham chiếu ô, hoặc phạm vi mà bạn muốn tính trung bình. number2,… (Tùy chọn): Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình, tối đa là 255.
Hàm Logic
Giúp thực hiện các phép so sánh và trả về kết quả dựa trên điều kiện.
- Hàm IF: Kiểm tra điều kiện và trả về giá trị khác nhau dựa trên kết quả. Cú pháp: `=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false). Với: Logical_test: Điều kiện, Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa điều kiện, Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện.
- Hàm COUNTIF: dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện trong một vùng dữ liệu được chọn. Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria). Với: range: Vùng dữ liệu cần đếm, criteria: Điều kiện để đếm.
Hàm tìm kiếm
Giúp tìm kiếm thông tin trong bảng dữ liệu.
- Hàm VLOOKUP: Dò tìm giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị trong cùng hàng từ cột khác. Cú pháp =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup). Với Lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm. Table_array: Dải ô chứa bảng dữ liệu mà bạn muốn tra cứu. Col_index_num: Số thứ tự của cột trong Table_array từ bên trái sang phải mà bạn muốn lấy giá trị. Range_lookup: Tùy chọn xác định kiểu tìm kiếm. Nếu là TRUE (hoặc để trống), hàm sẽ tìm kiếm gần đúng. Nếu là FALSE, hàm sẽ tìm kiếm chính xác.
- Hàm HLOOKUP: Tương tự như VLOOKUP nhưng tìm kiếm theo hàng. Theo công thức =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Hàm thống kê
Giúp phân tích dữ liệu và đưa ra các thống kê nhanh chóng.
- Hàm COUNT: Đếm số ô chứa số. Cú pháp: =COUNT(value1, [value2], …). Trong đó: value1: Ô hoặc dải ô đầu tiên mà bạn muốn đếm. Đây là tham số bắt buộc. [value2], …: Các ô hoặc dải ô bổ sung mà bạn muốn đếm. Đây là tham số tùy chọn và có thể có nhiều tham số.
- Hàm COUNTA: Đếm số ô không rỗng. Cú pháp: =COUNTA(value1, [value2], …)
Hàm ngày giờ
Quản lý và tính toán các giá trị liên quan đến thời gian.
- hàm TODAY: Trả về ngày hiện tại. Cú pháp: `=TODAY(). Hàm TODAY không yêu cầu tham số nào và sẽ luôn trả về ngày hiện tại khi bạn mở hoặc tính toán lại bảng tính.
- Hàm NOW: Trả về ngày và giờ hiện tại. Cú pháp: `=NOW()
Hàm so sánh
Dùng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong bảng
- Hàm Min: dùng để tìm kiếm kết quả bé nhất trong bảng dữ liệu. Cú pháp: =MIN(number1, [number2], …). Với number1: Ô hoặc dải ô đầu tiên mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất. Đây là tham số bắt buộc. [number2], …: Các ô hoặc dải ô bổ sung mà bạn muốn xem xét. Đây là tham số tùy chọn.
- Hamg max: dùng để tìm kiếm kết quả lớn nhất trong bảng dữ liệu. Cú pháp: =MAX(number1, [number2], …). Với number1: Ô hoặc dải ô đầu tiên mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất. Đây là tham số bắt buộc. [number2], …: Các ô hoặc dải ô bổ sung mà bạn muốn xem xét. Đây là tham số tùy chọn.
Hàm nâng cao trong excel
Dưới đây là một trong những hàm nâng cao trong Excel mà kitudacbiet.co muốn chia sẻ đến bạn:
Hàm INDEX
Hàm INDEX trả về giá trị của một ô trong một vùng xác định, dựa trên số hàng và số cột mà bạn chỉ định.
- Công thức: =INDEX(array, row_num, [column_num])
Hàm MATCH
Hàm MATCH tìm kiếm một giá trị trong một dãy và trả về vị trí của giá trị đó.
- Công thức : =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Hàm ARRAYFORMULA
Hàm ARRAYFORMULA cho phép bạn thực hiện phép toán trên một dãy ô và trả về kết quả cho toàn bộ dãy.
- Công thức: = ARRAYFORMULA(array_formula)
Hàm IFERROR
Hàm IFERROR trả về một giá trị khác nếu một công thức gây ra lỗi.
- Công thức: =IFERROR(value, value_if_error)
Hàm OFFSET
Hàm OFFSET trả về một tham chiếu ô từ một ô gốc, dựa trên số hàng và số cột bạn chỉ định.
- Công thức: =OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
Hàm SUMIFS
Hàm SUMIFS tính tổng các ô đáp ứng nhiều tiêu chí.
- Công thức: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],
Hàm DSUM
Hàm DSUM tính tổng của các giá trị trong một cột của bảng dữ liệu theo tiêu chí nhất định.
- Công thức: DSUM(database, field, criteria)
Hàm TRANSPOSE
Hàm TRANSPOSE chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại.
- Công thức: =TRANSPOSE(array)
Hàm FILTER
Hàm FILTER lọc dữ liệu dựa trên điều kiện cho trước và trả về các giá trị phù hợp.
- Công thức: FILTER(array, include, [if_empty])
Ứng dụng thực tế của các hàm trong excel
Các hàm trong Excel có rất nhiều ứng dụng thực tế:
- Quản lý tài chính: Tính toán chi phí, doanh thu và lợi nhuận bằng cách sử dụng các hàm toán học và thống kê.
- Phân tích dữ liệu: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm thông tin trong bảng, hoặc các hàm logic để phân tích kết quả.
- Lập báo cáo: Tạo báo cáo tài chính, báo cáo bán hàng với các hàm thống kê để tóm tắt dữ liệu.
- Dự đoán: Sử dụng hàm dự đoán để phân tích xu hướng và lập kế hoạch cho tương lai.
Tổng kết
Các hàm trong Excel không chỉ là công cụ mạnh mẽ giúp xử lý và phân tích dữ liệu. Mà còn là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội trong công việc và học tập. Việc nắm vững các hàm cơ bản và nâng cao sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc. Bạ hãy tham khác các hàm được hamexcel.net chia sẻ bên trên và vận dụng ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!